Registos em listas
Clientes, assuntos, colaboradores, tempos e prazos têm registos próprios. As ligações entre eles permitem reunir o trabalho no cliente e no assunto certos.
Arquitetura do serviço
O seu escritório no Lex365.
O seu escritório no Lex365.
A sua informação no SharePoint.
O Lex365 é a montra do SharePoint para o trabalho jurídico: organiza a informação do escritório e apresenta-a num espaço pensado para o advogado.
As fichas de clientes, os assuntos, os tempos e os prazos são guardados em listas SharePoint. Os documentos e o conhecimento interno ficam em bibliotecas do mesmo ambiente Microsoft 365.
Lex365
O espaço de trabalho onde consulta dossiers, gere documentos e regista diligências.
Ligação aos serviços Microsoft 365
Microsoft Graph
SharePoint do escritório
Listas
Clientes, assuntos, tempos, prazos e configurações.
Bibliotecas
Documentos dos dossiers, modelos e minutas.
Acesso com a conta Microsoft da organização, através do Microsoft Entra ID.
O Microsoft 365 dentro do Lex365
O trabalho do dia ajuda a recordar as diligências.
Um email enviado, um documento revisto ou uma reunião Teams podem ajudar a reconstruir o trabalho realizado num assunto.
No registo de tempos, o Lex365 apresenta capturas da sua atividade no Microsoft 365. Pode consultar o dia, filtrar por tipo de atividade e por horário e usar essa informação para preparar o registo das diligências.
O registo continua nas suas mãos
As capturas servem de apoio à memória. O advogado escolhe o assunto, descreve a diligência e indica a duração antes de guardar o registo.
Emails
Referências a mensagens enviadas e marcadas como lidas ajudam a recordar contactos e comunicações com clientes.
Documentos alterados
A atividade documental permite identificar ficheiros em que trabalhou e relacioná-los com os respetivos clientes e assuntos.
Teams
Reuniões, chamadas e atividade de chats ajudam a recordar conversas, sessões de trabalho e contactos com a equipa.
Calendário
Os eventos do calendário Microsoft dão contexto às reuniões e aos compromissos do dia.
As integrações disponíveis dependem da configuração do Microsoft 365 e das permissões autorizadas pela organização.
Na prática
Da atividade do dia ao registo da diligência.
Depois de rever um contrato, enviar um email e reunir com o cliente no Teams, tem referências para preparar o registo do trabalho.
- 01
Rever a atividade
Escolha o dia e consulte as capturas de emails, documentos, Teams e calendário para recordar o que fez.
- 02
Registar o trabalho
Selecione o assunto, escreva a descrição da diligência e indique o tempo despendido com base na sua revisão.
- 03
Guardar no dossier
O registo de tempo é guardado no SharePoint, associado ao colaborador e ao assunto, e pode ser consultado no contexto do cliente.
Para o responsável de IT
Uma arquitetura ligada ao ambiente Microsoft da organização.
O Lex365 é uma aplicação web em React. Utiliza o Microsoft Entra ID para autenticar o utilizador e o Microsoft Graph para comunicar com o SharePoint e com os serviços Microsoft 365 autorizados.
SharePoint como camada de persistência
Os dados operacionais e os ficheiros ficam no site SharePoint configurado para a instalação. O Lex365 fornece os ecrãs, as ligações entre os registos e as regras de utilização dessa estrutura.
- Identidade e acesso
- O acesso usa a conta Microsoft do ambiente da organização (tenant). A aplicação autentica com MSAL e utiliza permissões delegadas para as operações no Microsoft Graph.
- Estrutura de dados
- Listas SharePoint guardam as entidades e as relações entre clientes, assuntos, colaboradores, tempos e prazos. Bibliotecas guardam os documentos e os materiais de conhecimento, com pastas e metadados.
- Instalação e manutenção
- O módulo de instalação prepara e atualiza as listas e bibliotecas no site configurado, acompanha as migrações e apresenta o estado das operações.
- Integrações autorizadas
- Correio, calendário e Teams são consultados através do Microsoft Graph. A disponibilidade de cada fonte depende das permissões, do consentimento e das políticas do tenant.
- O que é consultado no correio
- As capturas consultam metadados das mensagens. A data sugerida para emails lidos usa a última alteração da mensagem e pode mudar com outras ações; serve de referência para rever a atividade. A integração descrita consulta os metadados, sem ler os corpos ou os anexos.